Nuestro proceso

Análisis preliminar de ahorros – Elaboramos de manera confidencial y sin costo, un análisis de sus compras para estimar rápidamente el potencial de ahorros en costos que se puede lograr. Calculamos nuestro análisis de ahorros comparando sus gastos con datos propietarios de compras provenientes de nuestra extensa base de datos. Los clientes utilizan este análisis preliminar para decidir si nos contratan.

Contratación  por el cliente – Trabajamos con nuestros clientes para: confirmar los áreas de gastos a revisar, identificar cualquier situación especial o restricción en cuanto a proveedores clave, establecer una fecha de inicio y Cronograma del Proyecto.  Adicionalmente, en esta parte del proceso el cliente tiene la opción de empezar a utilizar nuestros proveedores precertificados, quienes ofrecen precios competitivos al comprar por grupo así como incentivos por volumen y servicios a los que muchas empresas no tienen acceso.

Análisis de los gastos históricos – Recopilamos datos y formateamos los gastos históricos en un informe personalizado.  Esto le proporciona al cliente un informe clasificado de sus patrones de compra y a ACC nos permite priorizar nuestro plan de ahorro. 

Administración de solicitudes de cotización (RFP) – Trabajamos en conjunto con el departamento de compras del cliente para administrar el proceso de solicitud de cotizaciones de gastos que forman parte del alcance contratado.  Nuestro proceso de solicitud de cotizaciones está diseñado para identificar los patrones reales de compra, los requerimientos de servicio y de información.  Recomendamos a nuestros clientes incluir proveedores alternos en el proceso de cotización. 

Compras grupales – Nuestros clientes tienen la oportunidad inmediata de aprovechar los beneficios de los contratos de compras grupales que tenemos con los principales proveedores, ellos ofrecen grandes descuentos e incentivos económicos basados en el gran poder de compra de ACC. 

Presentación final – Documentamos el total de ahorros en costos, las mejoras en eficiencia y le presentamos un informe detallado a su equipo directivo. 

Implementación – Organizamos y facilitamos las reuniones entre los proveedores y el personal clave de nuestros clientes, establecemos indicadores relevantes para medir el desempeño de los proveedores e implementamos las mejoras para los suministros y servicios comprados. 

Manejo de proveedores – Organizamos reuniones de seguimiento con su personal clave a intervalos regulares, para asegurarnos de que su nuestros clientes estén logrando los máximos ahorros en costos, y aprovechado las mejores prácticas habilitadas con los proveedores.